- Monique Goovaerts
Turkenhof 23
2450 Meerhout
- Elisabeth Dox
Genelaar 29
2450 Meerhout |
|
Marceline Rutten
Hovesteenseweg 76
2450 Meerhout |
Mannu Dox
Genelaar 29
2450 Meerhout
|
In de jaren 70 en 80 werden in de Vlaamse gemeenten volop raden opgericht: Sport, cultuur, milieu, jeugd enz...
Er moest inspraak van de bevolking komen en het gemeentebestuur moest -vooraleer bepaalde beslissingen te treffen- verplicht advies vragen aan die raden. Dat was een zegen voor de democratie en we kunnen dat alleen maar toejuichen. Gemeentebestuurders zagen dat toen echter met lede ogen en opperden: “Al die raden maken ons radeloos!” De schepenen zouden er ‘ten einde raad’ door geraken. En als we nu de werking van bepaalde raden in Meerhout bekijken, lijkt daar op de duur nog iets van aan te zijn. Op diverse plaatsen loopt de werking mank. Tijd en actie om te verbeteren!
05/05/2011 - Aanvullend agendapunt van het Vlaams Belang voor de beheerscommissie van de bibliotheek.
Behoorlijke werking van de bibliotheekcommissie.
Iedereen heeft er baat bij dat de commissie naar behoren kan functioneren. Niet alleen dienen voldoende leden op de vergaderingen aanwezig te zijn, maar ook moeten de aanwezige leden zich voldoende betrokken voelen bij de werking en daarbij in de mogelijkheid verkeren om de geagendeerde punten degelijk voor te bereiden. Om dit doel te bereiken lijkt het aangewezen dat op zijn minst het verslag van de vorige vergadering binnen een redelijke termijn aan de leden wordt toegestuurd en dat de geagendeerde punten beknopt worden toegelicht.
Voorstel tot advies:
De commissie adviseert om de verslagen van de vergaderingen binnen een redelijke termijn aan de leden toe te sturen en de geagendeerde punten voldoende toe te lichten bij de verzending van de agenda.
Na bespreking en beinvloeding door de voorzitter over het te volgen stemgedrag, beslist de raad met 1 stem voor
en 1 onthouding met dit voorstel geen rekening te houden.
De beheerscommissie van de bibliotheek:
Verslag raad 5/05/2011 Agenda 6 oktober 2011
Gezien er niet voldoende commissieleden aanwezig waren op 06/10/2011 wordt er een nieuwe vergadering belegd op 20/10/2011 eveneens om 20.00 u.!
Verslag raad 03/02/2011 Agenda 5 mei 2011
(toegestuurd 14 april 2011)
Verslag raad 20/10/2010 Agenda februari 2011
Agenda december 2010 (niet plaats gevonden, verschoven naar februari 2011)
Verslag raad 29/04/2010 Agenda oktober 2010 Agenda oktober 2010 (2° uitnodiging)
Agenda april 2010
Begrotingsvoorstellen 2011
- 25/04/2011 - Aanwezig zijn en eigen reglementen naleven
Die raden worden samengesteld door geďnteresseerden en afgevaardigden van politieke partijen. Dat zijn vrijwilligers die er iets moeten voor over hebben. De Vlaams Belang-afgevaardigden zijn op zoveel mogelijk raden aanwezig.
Maar dat is niet voor iedereen het geval. Soms moet meer dan de helft aanwezig zijn en gebeurt dat niet, dan kan de vergadering niet doorgaan. Andere raden zijn niet correct samengesteld zoals het reglement voorschrijft. In andere raden werden vertegenwoordigers buitengesloten, in nog andere worden de eigen reglementen niet nageleefd.
Het secretariaat van al die bestuursorganen gebeurt best door gemeentepersoneelsleden die er beroepshalve kunnen aan werken, die ook kunnen controleren dat alles correct verloopt, dat de adviezen correct en tijdig worden overgemaakt, en de subsidies eerlijk verdeeld. Dat kan toch niet zo moeilijk zijn.
In het andere geval duiken onvermijdelijk problemen op.
Voorbeelden: De beheerscommissie van de bibliotheek vergadert soms met te weinig aanwezigen. Er kunnen dan geen besluiten getroffen worden. Desalniettemin verwijst het gemeentebestuur naar adviezen van deze beheerscommissie, ongeacht of er voldoende leden aanwezig waren om rechtsgeldig te vergaderen.
De sportraad en de schepen van sport handelden niet volgens het huishoudelijk reglement en het gemeentedecreet.
En werden daarover door de gouverneur expliciet in gebreke gesteld.
Het gemeentebestuur informeerde de milieuraad niet correct en volledig over de geagendeerde onderwerpen en vroeg geen tijdig advies: project Getbeek
Oplossing voor Meerhoutse vissers.
De gemeentelijke visvijver zal wegens werkzaamheden gedurende de periode van 1 jaar niet bevisbaar zijn.
De gemeenteraad vraagt het gemeentebestuur om de bestaande visvijver aan de watermolen in te lijven bij het gemeentelijk patrimonium.
Zolang er geen gemeentelijke visvijver toegankelijk is voor de inwoners van Meerhout zal de gemeente de kosten van een visverlof uitgereikt door het Vlaams Gewest, vergoeden aan die inwoners van Meerhout die ofwel kunnen aantonen ofwel een verklaring op erewoord afleggen, dat ze het voorbije jaar gebruik hebben gemaakt van de gemeentelijke visvijver.
- 25/04/2011 - Vlaams Belang wenst een gemeentelijk postpunt voor de correspondentie gericht aan de voorzitter van de Beheerscommissie van de gemeentelijke openbare bibliotheek.
De controle op de naleving van de gemeenteraadsbeslissingen inzake de werkwijze en organisatie van de beheerscommissie van de gemeentelijke openbare bibliotheek, behoort aan de gemeentelijke overheid.
Het huishoudelijk reglement van deze commissie voorziet dat de voorzitter en de secretaris de agenda opstellen voor de vergadering waarbij elk lid hen kan verzoeken een punt op de agenda te plaatsen.
Volgend punt werd op 18/04/2011 tegen ontvangstbewijs aangeboden op het gemeentelijk secretariaat:
"Aanvullend agendapunt voor de beheerscommissie van de bibliotheek van 5 mei 2011 te overhandigen aan de voorzitter en de secretaris van de commissie.
Behoorlijke werking van de bibliotheekcommissie.
Iedereen heeft er baat bij dat de commissie naar behoren kan functioneren. Niet alleen dienen voldoende leden op de vergaderingen aanwezig te zijn, maar ook moeten de aanwezige leden zich voldoende betrokken voelen bij de werking en daarbij in de mogelijkheid verkeren om de geagendeerde punten degelijk voor te bereiden. Om dit doel te bereiken lijkt het aangewezen dat op zijn minst het verslag van de vorige vergadering binnen een redelijke termijn aan de leden wordt toegestuurd en dat de geagendeerde punten beknopt worden toegelicht.
Voorstel tot advies:
De commissie adviseert om de verslagen van de vergaderingen binnen een redelijke termijn aan de leden toe te sturen en de geagendeerde punten voldoende toe te lichten bij de verzending van de agenda.
Lid van de Beheerscommissie van de bibliotheek
Elisabeth Dox"
Dit document kon op de gemeentelijke diensten niet tegen ontvangstbewijs afgeleverd worden met gevolg dat het persoonlijke ten huize van de voorzitter werd afgeleverd, doch die weigerde voor ontvangst te tekenen. Het betrokken document werd dan maar per aangetekende zending opgestuurd.